El proceso de descripción de los fondos, las series, las unidades de instalación y las unidades documentales del Archivo General se realiza de forma automatizada conformando una base de datos de consulta inmediata. La información que aquí se contiene puede ser más pormenorizada que la del Inventario del Archivo General, pero también menos amplia porque se van incorporando paulatinamente todas las unidades de instalación. Además, esta base de datos ofrece la estructura orgánico-funcional de la Academia.

La digitalización de los libros de cuentas del siglo XVIII está subvencionada por la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos (Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte) del Ayuntamiento de Madrid

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